Какво ще се случи, ако не приведете дружествените си документи в съответствие до 31.12.2026 г.?

С наближаването на крайния срок за привеждане на капитала и учредителните документи в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България все повече собственици на бизнес си задават един и същ въпрос – какво би се случило, ако не предприемат необходимите действия до 31 декември 2026 г.

Този въпрос е напълно логичен. След като капиталът вече е превалутиран служебно в Търговския регистър, много търговци остават с впечатлението, че задълженията им са изпълнени. В действителност законът поставя и допълнително изискване – дружествените договори, учредителните актове и уставите да бъдат приведени в съответствие с новата валута.

Какъв е крайният срок?

Съгласно Закона за въвеждане на еврото търговските дружества следва да приведат своите учредителни документи в съответствие с новата правна рамка до 31 декември 2026 г.

Това означава, че до тази дата дружеството трябва да е предприело необходимите корпоративни действия и да е заявило съответните промени за вписване в Търговския регистър.

Макар срокът да изглежда достатъчно дълъг, не бива да се забравя, че става въпрос за стотици хиляди дружества в страната, които са изправени пред едно и също задължение.

Предвидени ли са санкции?

Един от най-често задаваните въпроси е дали законът предвижда конкретна имуществена санкция за дружествата, които не са привели документите си в съответствие в срок.

На практика по-важният въпрос не е дали ще бъде наложена санкция, а какви затруднения могат да възникнат за самото дружество при бъдещи действия пред Търговския регистър.

Както често се случва в корпоративното право, реалният риск невинаги е свързан с наказание, а с необходимостта първо да бъде отстранено едно несъответствие, преди да може да бъде реализирана друга важна промяна.

Какви практически проблеми могат да възникнат?

Всяко дружество рано или късно се нуждае от вписване на промени в Търговския регистър.

Това могат да бъдат:

• смяна на управител;
• промяна на адрес на управление;
• приемане на нов съдружник;
• прехвърляне на дружествени дялове;
• увеличаване или намаляване на капитала;
• промяна на предмета на дейност;
• преобразуване на дружеството.

Колкото по-дълго останат неприключени задълженията по привеждане към еврото, толкова по-вероятно е те да се наложи да бъдат решавани едновременно с друга важна корпоративна промяна.

Това често води до по-сложна организация, повече документи и допълнителни административни действия.

Защо не е добра идея да се чака последният момент?

Историята на българската администрация показва, че когато голям брой лица са длъжни да извършат едно и също действие до определена дата, значителна част от тях изчакват последните месеци преди крайния срок.

Сходни процеси сме наблюдавали при подаването на годишни финансови отчети, регистрационни режими, данъчни кампании и множество други административни задължения.

Ако значителен брой дружества отложат процедурата до края на 2026 г., е напълно възможно да се стигне до сериозно натоварване както на специалистите, подготвящи документите, така и на самата администрация.

Какви са предимствата на ранното привеждане в съответствие?

Извършването на необходимите действия по-рано носи редица практически предимства.

На първо място, управителите и собствениците разполагат с достатъчно време да прегледат документите си и да изберат най-подходящото решение за конкретното дружество.

На второ място, могат спокойно да съчетаят процедурата с други необходими промени по партидата си.

Не на последно място, ранното изпълнение на задължението елиминира риска важна корпоративна сделка или организационна промяна да бъде забавена поради необходимостта от допълнителна подготовка на документи.

Кои дружества следва да обърнат специално внимание?

Особено внимателни следва да бъдат:

• дружества с повече съдружници;
• дружества със сложна структура на капитала;
• компании, които планират корпоративни промени през 2026 г.;
• дружества, които не са актуализирали документите си от дълги години;
• компании, които предстои да привличат инвеститори или да кандидатстват по проекти и програми.

За тези дружества предварителната подготовка е особено важна.

Какво трябва да направите още сега?

Най-разумният подход е да не се изчаква последното тримесечие на 2026 г.

Още сега може да бъде извършена проверка на:

• актуалното състояние в Търговския регистър;
• действащия дружествен договор, учредителен акт или устав;
• необходимите решения на съдружниците или собственика;
• възможността процедурата да бъде комбинирана с други промени.

Подобен преглед обикновено отнема значително по-малко време и средства от спешното разрешаване на проблеми непосредствено преди изтичането на крайния срок.

Заключение

Крайният срок 31 декември 2026 г. може да изглежда далечен, но за стотици хиляди търговски дружества той ще настъпи по-бързо, отколкото изглежда днес.

Макар автоматичното превалутиране на капитала вече да е факт, задължението за привеждане на учредителните документи в съответствие остава. Отлагането на този процес рядко носи ползи за бизнеса, докато навременната подготовка осигурява спокойствие, предвидимост и възможност бъдещите корпоративни промени да бъдат извършвани без излишни затруднения.

Затова за повечето дружества най-доброто решение е не да чакат последния момент, а своевременно да установят какви действия са необходими и да ги планират още днес.