Защо привеждането на дружествените документи към еврото е преди всичко юридическа, а не счетоводна процедура?

С наближаването на крайния срок за привеждане на капитала и учредителните документи в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България все повече собственици на бизнес започват да търсят информация какво следва да направят.

Много от тях възприемат процеса като чисто счетоводна задача, свързана единствено с превалутиране на определени стойности. На практика обаче привеждането към еврото е преди всичко юридическа процедура, тъй като засяга учредителните документи на дружеството, корпоративните решения и вписванията в Търговския регистър.

Именно поради това е важно да се направи ясно разграничение между счетоводните и правните аспекти на процеса.

Какво представлява счетоводната част на процеса?

Счетоводството има ключова роля при адаптирането на бизнеса към новата валута.

Счетоводителите подпомагат дружествата при:

• отразяването на операции в евро;
• адаптирането на счетоводния софтуер;
• изготвянето на финансови отчети;
• преизчисляването на стойности в счетоводната документация;
• прилагането на правилата за закръгляване и отчитане.

Тези дейности са изключително важни за нормалното функциониране на дружеството след въвеждането на еврото.

Те обаче не изчерпват всички задължения на бизнеса.

Какво представлява юридическата част?

Привеждането на капитала и учредителните документи засяга корпоративната структура на дружеството.

Става въпрос за:

• дружествени договори;
• учредителни актове;
• устави;
• решения на еднолични собственици;
• решения на общи събрания;
• вписвания в Търговския регистър.

Всички тези въпроси попадат в сферата на търговското и корпоративното право.

Поради тази причина процесът не може да бъде разглеждан единствено като счетоводна операция.

Защо капиталът е юридическа категория?

Макар капиталът да има счетоводно отражение, неговото съществуване и структура се уреждат от Търговския закон.

Размерът на капитала, дружествените дялове, правата на съдружниците и начинът на вземане на решения са правни, а не счетоводни понятия.

Когато се променя съдържанието на учредителен акт или дружествен договор, се засягат именно тези правоотношения.

Затова подготовката на съответните документи изисква съобразяване с изискванията на корпоративното законодателство.

Какви решения следва да бъдат взети?

В зависимост от вида на дружеството могат да бъдат необходими различни корпоративни решения.

Например:

• решение на едноличния собственик на капитала при ЕООД;
• решение на общото събрание при ООД;
• решения на съответните органи при АД.

Тези актове представляват юридически волеизявления и подлежат на вписване или обявяване в Търговския регистър.

Тяхното съдържание следва да бъде съобразено както с Търговския закон, така и със специалните правила, въведени във връзка с приемането на еврото.

Каква е ролята на Търговския регистър?

След подготовката на необходимите документи следва тяхното заявяване пред Търговския регистър.

Производството по вписване е регламентирано в Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.

Длъжностното лице по регистрацията извършва проверка за законосъобразност на заявените обстоятелства и приложените документи.

Това е изцяло правна процедура, която няма счетоводен характер.

Защо се получават откази?

Практиката показва, че проблемите при вписване най-често не произтичат от счетоводни грешки.

Обикновено причините са свързани с:

• неправилно оформени решения;
• липсващи документи;
• несъответствия между отделните актове;
• пропуски в дружествения договор или учредителния акт;
• нарушения на законовите изисквания.

Всички тези въпроси попадат в сферата на правото и изискват юридически анализ.

Каква е ролята на счетоводителя?

Това не означава, че счетоводителят няма участие в процеса.

Напротив.

Счетоводителят е сред първите специалисти, към които бизнесът се обръща при възникване на въпроси, свързани с еврото.

Той може да:

• идентифицира засегнатите дружества;
• предостави необходимата финансова информация;
• съдейства при подготовката на данни за капитала;
• координира процеса със собствениците и управителите.

Практиката показва, че най-добри резултати се постигат при сътрудничество между счетоводител и юрист.

Защо това е възможност за преглед на корпоративната документация?

Много дружества не са актуализирали своите учредителни документи с години.

Процедурата по привеждане към еврото е подходящ момент да бъдат прегледани:

• дружественият договор;
• учредителният акт;
• вписаните обстоятелства;
• старите решения на дружеството;
• евентуални несъответствия в документацията.

Така едновременно с изпълнението на законовото задължение могат да бъдат отстранени и други проблеми, натрупани през годините.

Какво следва да направят собствениците на бизнес?

Първата стъпка е да не разглеждат процеса единствено като счетоводна задача.

Привеждането към еврото засяга правната структура на дружеството и изисква анализ на неговите учредителни документи.

Добра практика е да бъде извършена предварителна проверка на:

• капитала;
• дружествения договор или учредителния акт;
• необходимите корпоративни решения;
• възможността за комбиниране с други промени по партидата.

Така процедурата може да бъде изпълнена своевременно и без излишни затруднения.

Заключение

Въвеждането на еврото има както счетоводно, така и юридическо измерение. Докато адаптирането на финансовите процеси е задача на счетоводството, привеждането на капитала и учредителните документи е преди всичко корпоративна и правна процедура.

Тя засяга основните документи на дружеството, изисква приемане на съответни решения и преминава през производство пред Търговския регистър. Именно затова успешното изпълнение на законовите изисквания предполага не само счетоводна подготовка, но и правилен юридически подход.

За повечето дружества най-доброто решение е процесът да бъде планиран своевременно, така че всички необходими действия да бъдат извършени спокойно и в съответствие със закона преди изтичането на крайния срок – 31 декември 2026 г.