Какво трябва да знаят счетоводителите за привеждането на капитала и дружествените документи към еврото?

С въвеждането на еврото в Република България счетоводителите ще бъдат сред първите специалисти, към които бизнесът ще се обърне за информация и съдействие. Причината е напълно логична – именно счетоводните кантори поддържат ежедневна връзка със своите клиенти и често са първият източник на информация за настъпващите нормативни промени.

Наред със счетоводните аспекти на преминаването към еврото обаче съществува и една тема, която заслужава специално внимание – привеждането на капитала и учредителните документи на дружествата в съответствие с изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България.

Макар тази процедура да има връзка с капитала на дружеството, тя е преди всичко корпоративен и юридически процес, който изисква координация между бизнеса, счетоводителя и юриста.

Защо счетоводителите са в ключова позиция?

В практиката именно счетоводителят е лицето, което най-добре познава клиентското портфолио на дружествата, които обслужва.

Той разполага с информация относно:

• вида на дружеството;
• размера на капитала;
• съдружниците и собствениците;
• извършените през годините промени;
• финансовото състояние на бизнеса.

Поради тази причина счетоводителят може лесно да идентифицира кои клиенти ще бъдат засегнати от необходимостта да приведат документите си в съответствие с новата валута.

Какво е важно да знаят счетоводителите?

На първо място е важно да се направи разграничение между автоматичното превалутиране на капитала в Търговския регистър и задължението за актуализиране на учредителните документи.

Много собственици на бизнес приемат, че след като капиталът вече е отразен в евро, не са необходими допълнителни действия.

На практика обаче дружествените договори, учредителните актове и уставите в повечето случаи продължават да съдържат стойности в левове и следва да бъдат приведени в съответствие с изискванията на закона.

Кои клиенти следва да бъдат уведомени?

На практика темата засяга почти всички търговски дружества.

Особено внимание следва да се обърне на:

• ЕООД;
• ООД;
• АД;
• дружества с повече съдружници;
• дружества, които планират бъдещи промени в Търговския регистър;
• компании, които не са актуализирали документите си от години.

Колкото по-рано клиентът бъде информиран за предстоящите действия, толкова по-лесно може да бъде организирана процедурата.

Какво не следва да се подценява?

В практиката често се създава впечатление, че става въпрос за обикновено превалутиране на стойности от левове в евро.

Всъщност процедурата засяга:

• дружествени договори;
• учредителни актове;
• решения на съдружници;
• решения на еднолични собственици;
• вписвания в Търговския регистър.

Следователно става въпрос за корпоративно-правен процес, който изисква подготовка на съответните документи и вписване на настъпилите промени.

Как счетоводителят може да помогне на клиента?

Ролята на счетоводителя не се изчерпва с уведомяването на клиента.

Той може да съдейства чрез:

• идентифициране на засегнатите дружества;
• предоставяне на необходимата информация за капитала;
• преглед на съществуващите документи;
• координация между клиента и юриста;
• планиране на подходящия момент за извършване на процедурата.

Така клиентът получава цялостна подкрепа и яснота относно необходимите действия.

Защо е добре процедурата да не се оставя за края на 2026 г.?

Крайният срок за привеждане на документите в съответствие е 31 декември 2026 г.

Макар този срок да изглежда достатъчно отдалечен, практиката показва, че голяма част от бизнеса традиционно отлага подобни задължения до последния възможен момент.

Това създава риск от:

• натоварване на администрацията;
• забавяне при подготовката на документи;
• ограничен капацитет на специалистите;
• необходимост от спешни действия непосредствено преди крайния срок.

Именно затова счетоводителите могат да изиграят важна роля чрез своевременното информиране на своите клиенти.

Възможност за допълнителна услуга към клиентите

За много счетоводни кантори темата за еврото е възможност да предоставят допълнителна стойност на своите клиенти.

Чрез навременно уведомяване и координиране на процеса счетоводителят може да помогне на бизнеса да избегне бъдещи проблеми и да изпълни задълженията си без излишно напрежение.

Все по-често на пазара се предлагат и специализирани решения, които позволяват бърза подготовка на необходимите документи и улесняват комуникацията между счетоводителя, клиента и юридическия консултант.

Добра възможност за преглед на фирмената документация

Много дружества не са актуализирали документите си от години.

Процедурата по привеждане към еврото предоставя добра възможност да бъдат проверени:

• дружественият договор;
• учредителният акт;
• актуалното състояние в Търговския регистър;
• евентуални стари несъответствия;
• необходимостта от други корпоративни промени.

Така могат да бъдат предотвратени бъдещи затруднения при регистрация на нови обстоятелства.

Какво следва да направят счетоводните кантори още сега?

Най-разумният подход е да бъде направен предварителен преглед на клиентското портфолио и да бъдат идентифицирани дружествата, които ще трябва да предприемат действия.

Това позволява:

• по-добро планиране;
• по-спокойна комуникация с клиентите;
• избягване на струпване на работа в края на 2026 г.;
• своевременно изпълнение на законовите изисквания.

Заключение

Счетоводителите ще бъдат сред най-важните партньори на бизнеса в процеса по адаптиране към еврото. Макар привеждането на капитала и учредителните документи да е преди всичко юридическа процедура, именно счетоводните кантори са в позиция първи да информират своите клиенти за необходимите действия.

Навременната комуникация, добрата организация и сътрудничеството между счетоводители и юристи ще бъдат ключови за безпроблемното изпълнение на законовите изисквания до 31 декември 2026 г.