Всички фирми ли трябва да приведат капитала и документите си в съответствие с еврото?

С въвеждането на еврото в Република България пред търговските дружества възникват редица нови задължения, свързани с адаптирането на тяхната вътрешна документация към новата валута. Един от най-често задаваните въпроси от собственици на бизнес е дали всяка фирма трябва да предприеме действия по отношение на своя капитал и учредителни документи или законът предвижда автоматично уреждане на всички последици от преминаването към еврото.

Краткият отговор е, че дружествата следва да предприемат конкретни действия за привеждане на своите документи в съответствие със Закона за въвеждане на еврото в Република България.

Какво се случва с капитала на дружествата след въвеждането на еврото?

След датата на въвеждане на еврото вписаният в Търговския регистър капитал на дружествата се превалутира служебно по официалния курс лев/евро.

Това превалутиране се извършва автоматично от Агенцията по вписванията и не изисква подаване на заявление от страна на търговците.

Важно е обаче да се отбележи, че автоматичното превалутиране засяга единствено данните, вписани в Търговския регистър. То не изменя автоматично съдържанието на дружествените договори, учредителните актове, уставите и останалите вътрешни актове на дружествата.

Какво изисква законът?

Съгласно Закона за въвеждане на еврото търговските дружества следва да приведат своите учредителни документи в съответствие с новата валута в предвидения от закона срок.

На практика това означава, че когато в дружествения договор, учредителния акт или устава са посочени стойности в левове, същите следва да бъдат актуализирани и съобразени с действащата правна уредба.

В зависимост от конкретния случай може да се наложи приемане на решение от едноличния собственик на капитала, решение на общото събрание на съдружниците или съответния орган на управление при акционерните дружества.

Кои дружества са засегнати?

На практика задължението обхваща почти всички действащи търговски дружества.

Сред тях са:

• Еднолични дружества с ограничена отговорност (ЕООД);
• Дружества с ограничена отговорност (ООД);
• Акционерни дружества (АД);
• Командитни дружества с акции;
• Други търговци, чиито учредителни документи съдържат капитал или стойности, изразени в левове.

Особено внимание следва да обърнат дружествата с повече съдружници, при които структурата на капитала е по-сложна и изисква по-внимателен анализ.

Съществуват ли изключения?

В определени случаи законът допуска облекчен режим за вписване на промените.

За да бъде приложим този режим обаче, е необходимо да са налице конкретни предпоставки, предвидени в закона.

Практиката показва, че при значителна част от дружествата възникват особености, които налагат изготвяне на нова редакция на дружествения договор или учредителния акт и подаване на заявление за вписване на съответните промени.

Поради тази причина не следва да се приема автоматично, че всяко дружество може да се възползва от облекчения ред.

Какъв е срокът?

Крайният срок за привеждане на учредителните документи в съответствие е 31 декември 2026 г.

Макар този срок да изглежда достатъчно дълъг, собствениците на бизнес следва да имат предвид, че с наближаването му се очаква значително увеличение на броя заявления, подавани до Търговския регистър.

Подобни процеси традиционно водят до по-голямо административно натоварване и необходимост от допълнителни корекции при неправилно подготвени документи.

Защо не е добра идея да се чака последният момент?

Отлагането на процедурата рядко води до предимства за дружеството.

Напротив, ранното планиране позволява спокойно да бъдат прегледани документите, да бъдат установени евентуални несъответствия и да бъде избрано най-подходящото решение за конкретната структура на капитала.

На практика много дружества използват процедурата по привеждане към еврото като възможност едновременно да актуализират и други обстоятелства – например адрес на управление, предмет на дейност, управители или остарели текстове в дружествените документи.

Как да разберете дали Вашата фирма има нужда от действия?

Най-сигурният начин е да бъде извършен преглед на актуалното състояние на дружеството и на неговите учредителни документи.

Следва да се провери:

• как е структуриран капиталът;
• какви стойности са записани в дружествения договор или учредителния акт;
• налице ли са предходни промени, които не са отразени коректно;
• какви действия са необходими за привеждане в съответствие.

Подобна проверка може да спести време, средства и бъдещи затруднения при вписване на промени в Търговския регистър.

Заключение

Въвеждането на еврото не се изчерпва с автоматичното превалутиране на капитала в Търговския регистър. За повечето търговски дружества предстоят действия по актуализиране на учредителните документи и привеждането им в съответствие с действащото законодателство.

Колкото по-рано бъде извършен този процес, толкова по-лесно и предвидимо ще бъде неговото изпълнение. Поради това е препоръчително всеки собственик или управител своевременно да провери какви са задълженията на неговото дружество и да предприеме необходимите стъпки преди изтичането на законовия срок.