Защо автоматичното превалутиране в Търговския регистър не е достатъчно?

След въвеждането на еврото в Република България Агенцията по вписванията извършва служебно превалутиране на вписания капитал на търговските дружества. Именно поради тази причина много собственици и управители остават с впечатлението, че не е необходимо да предприемат допълнителни действия.

На практика обаче автоматичното превалутиране е само една част от процеса по адаптиране на дружествата към новата валута. В повечето случаи търговците следва да предприемат допълнителни действия, за да приведат своите учредителни документи в съответствие със законовите изисквания.

Какво представлява автоматичното превалутиране?

Служебното превалутиране представлява преобразуване на вписания в Търговския регистър капитал от левове в евро по официалния курс на конвертиране.

Процесът се извършва автоматично от Агенцията по вписванията и не изисква подаване на заявление от страна на дружеството.

В резултат на това всеки търговец ще вижда капитала си в евро в електронната си партида в Търговския регистър.

Това обаче не означава, че всички документи на дружеството автоматично са приведени в съответствие с новата валута.

Какво не прави Агенцията по вписванията?

Автоматичното превалутиране не води до промяна на дружествения договор, учредителния акт или устава на дружеството.

Агенцията по вписванията няма правомощие служебно да изменя съдържанието на тези документи, тъй като те представляват волеизявления на съдружниците, акционерите или едноличния собственик на капитала.

Следователно всички текстове в дружествените документи, които съдържат стойности в левове, остават непроменени до предприемането на съответните действия от страна на самото дружество.

Защо е необходимо привеждане на учредителните документи?

Целта на законодателя е след въвеждането на еврото да съществува съответствие между вписаните обстоятелства в Търговския регистър и съдържанието на учредителните документи.

На практика не би било удачно в Търговския регистър капиталът да бъде отразен в евро, а в дружествения договор или учредителния акт да продължават да фигурират стойности в левове.

Именно поради това законът предвижда задължение за актуализиране на тези документи в определен срок.

Всяко дружество ли е в еднаква ситуация?

Не.

Макар общото задължение да е валидно за всички търговски дружества, конкретните действия зависят от особеностите на всяка фирма.

От значение могат да бъдат:

• видът на дружеството;
• размерът на капитала;
• броят на съдружниците;
• структурата на дяловото участие;
• съдържанието на действащите учредителни документи;
• извършени през годините промени в капитала.

Поради това не съществува универсален подход, приложим за всички дружества.

Възможно ли е да се използва облекчен ред?

Законът предвижда определени облекчения за дружествата, които привеждат документите си в съответствие единствено във връзка с въвеждането на еврото.

Дали конкретно дружество може да се възползва от тези облекчения зависи от неговите особености и от необходимите промени в учредителните документи.

Ето защо предварителната проверка е особено важна.

Какви са рисковете при бездействие?

Много собственици на фирми приемат, че след като капиталът вече е отразен в евро в Търговския регистър, не е необходимо да предприемат допълнителни действия.

Това разбиране не съответства на целите на закона.

След изтичане на предвидения срок дружествата следва да са привели документите си в съответствие с новата валута. Отлагането на процедурата може да доведе до необходимост от спешни действия в края на 2026 г., когато се очаква значително натоварване на системата и на специалистите, ангажирани с подготовката на документите.

Кога е най-подходящият момент за извършване на промените?

От практическа гледна точка най-добрият момент е преди възникването на необходимост от друга промяна по партидата на дружеството.

Много търговци избират да комбинират привеждането към еврото с други корпоративни промени, като например:

• смяна на управител;
• промяна на адрес на управление;
• актуализиране на предмета на дейност;
• приемане на нова редакция на дружествен договор или учредителен акт.

По този начин могат да бъдат спестени време и административни действия.

Какво следва да направят управителите и собствениците?

На първо място е препоръчително да бъде извършен преглед на актуалното състояние на дружеството и на неговите учредителни документи.

След това може да бъде определено дали са необходими промени и какъв е най-подходящият ред за тяхното извършване.

Колкото по-рано бъде направена тази преценка, толкова по-малък е рискът от забавяния и усложнения в бъдеще.

Заключение

Автоматичното превалутиране в Търговския регистър не представлява завършване на процеса по адаптиране на дружествата към еврото. То е единствено техническа стъпка, чрез която вписаният капитал се преобразува в новата валута.

За да бъде изпълнено изцяло законовото изискване, в повечето случаи е необходимо учредителните документи на дружеството да бъдат актуализирани и приведени в съответствие с новата правна рамка.

Поради това собствениците и управителите не следва да приемат автоматичното превалутиране като окончателно решение на въпроса, а като начало на процес, който следва да бъде завършен в предвидения от закона срок.